جابجا کردن ستون ها در نرم افزار اکسل

جابجا کردن ستون ها در اکسل – آموزش اکسل بخش 21

جابجا کردن ستون ها در اکسل

برای حرکت دادن ستون‌ها در اکسل، از کلید شیفت یا گزینه insert Cut Cells استفاده کنید. همچنین شما می‌توانید ترتیب تمام ستون‌ها را در یک حرکت جادویی تغییر دهید.

استفاده از کلید Shift  برای جابجا کردن ستون ها در اکسل

برای جابجایی ستون‌ها در نرم افزار اکسل به صورت سریع و بدون اینکه اطلاعات درون آن را بازنویسی کنیم، کلید Shift را از صفحه کلید بفشارید و همانطور کلید را نگهدارید و مراحل زیر را انجام دهید:

1. در ابتدا، یک ستون را انتخاب کنید؛

انتخاب یک ستون در نرم افزار اکسل

2. نشانگر ماوس را بر روی یک بخش انتخاب شده ببرید. فلش چهار سری به جای نشانگر ماوس نشان داده می‌شود.

آیکون چهار سر در نرم افزار اکسل

3. کلید Shift را از صفحه کلید فشار داده و آن را نگه دارید.

4. با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و آن را نگهدارید.

جابجا کردن ستون در نرم افزار اکسل

5. ستون را به موقعیت جدید حرکت دهید.

مشخص کردن جای ستون جابجا شده در نرم افزار اکسل

6. دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید.

7. دکمه Shift را رها کنید.

نتیجه:

ستون جابجا شده در نرم افزار اکسل

برای حرکت دادن چند ستون در اکسل بدون بازنویسی داده‌ها

8. ابتدا چند ستون را با استفاده از کلیک کردن و کشیدن نشانگر ماوس بر روی عنوان ستون‌ها انتخاب کنید.

انتخاب ستون ها در اکسل برای جابجایی

9. مراحل 2 تا 7 که در بخش پیش گفته شد را تکرار کنید.

نتیجه:

جابجا کردن چند ستون در اکسل

نکته: به صورت مشابه، شما می‌توانید یک و یا چند ردیف را جابجا کنید.

وارد کردن (Insert) یک ستون بریده شده

اگر شما روش‌های قدیمی را ترجیح می‌دهید، مراحلی که در زیر آمده است را انجام دهید:

1. در ابتدا، یک ستون را انتخاب کنید؛

انتخاب یک ستون در نرم افزار Excel

2. بر روی آن راست کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه Cut را انتخاب کنید.

گزینه Cut در نرم افزار اکسل

3. ستون مورد نظر را انتخاب کنید. ستون مورد نظر در قبل از ستون انتخابی وارد می‌شود.

جابجا کردن یک ستون در نرم افزار اکسل

4. بر روی ستون مورد نظر راست کلیک کنید و سپس بر روی گزینه Insert Cut Cells کلیک کنید.

وارد کردن یک ستون در نرم افزار اکسل

نتیجه:

ستون های جابجا شده در نرم افزار اکسل

نکته: شما می‌توانید از شیوه ای مشابه برای جابجا کردن یک و یا چند ردیف هم استفاده کنید.

جابجایی جادویی ستون ها در اکسل

در نهایت شما می‌توانید ترتیب تمام ستون‌ها را در یک جابجایی جادویی عوض کنید. آیا آماده این کارید؟

1. ردیف ابتدایی را انتخاب کنید.

2. راست کلیک کنید و از منوی باز شده بر روی گزینه Insert کلیک کنید.

گزینه Insert در نرم افزار Excel

3. از اولین ردیف برای نشان دادن ترتیب ستون‌ها استفاده می‌شود (در اینجا Sales، Quarter، Country و Last Name ستون‌های مورد نظر ما در ترتیب مورد نظر هستند).

4. داده‌های مورد نظرتان در نرم افزار را انتخاب کنید.

انتخاب یک ناحیه در نرم افزار اکسل

5. به سربرگ Data رفته و در گروهSort & Filter بر روی گزینه Sort کلیک کنید.

گزینه Sort در گروه Sort & filter نرم افزار Excel

دیالوگ باکس Sort به صورت زیر برای شما باز می‌شود.

6. بر روز گزینه Options کلیک کنید.

پنجره Sort در نرم افزار اکسل

7. بر روی گزینه Sort left to Right و سپس گزینه Ok کلیک کنید.

Sort Options

8. ردیف اول را از فهرست کر کره ای Sort By را انتخاب کنید و بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

تعیین گزینه های Sort در پنجره Sort نرم افزار اکسل

9. ردیف اول را پاک کنید.

نتیجه:

 مرتب شدن ستون ها در نرم افزار اکسل

نکته: این تکنیک در زمانی که تعداد ستون‌های بسیار بیشتری داشته باشید و نیاز به آرایش مجدد آن‌ها باشد، بسیار کارامد است.

اگر پرسش یا پیشنهادی درباره این پست داشتید، می‌توانید آن را در پایین همین پست، برای ما کامنت کنید، ما در سریع ترین زمان ممکن به تمامی آن‌ها پاسخ خواهیم داد.

 

No votes yet.
Please wait...

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

منو اصلی

question